Hvor skal du holde din næste konference?

At finde det rette sted til at afholde den næste konference, kan godt være svært.

Først og fremmest skal det være et sted, der både kan stille fri WIFI og projekter til rådighed, men det skal også være et sted, der kan tilbyde lokaler af de rette størrelser.

Når der bliver nævnt lokaler af de rette størrelser menes der, at man selvfølgelig ikke skal have et lokale, der er for lille, men man skal så sandelig heller ikke have et lokale, der er for stort. Finder man nemlig et lokale, der kan huse op til 40 mennesker, men er man kun 10 deltagende, kan det hurtigt komme til at føles tomt, og som om der mangler nogen – sørg derfor, for at finde nogle helt rigtige og passende konferencesteder på Sjælland, når man skal finde de rigtige lokaler til konferencen.

Derudover betyder beliggenheden en rigtig stor del. Hvis man normalt har kontor og arbejdsplads i København, er det typisk her, man vil finde et konferencelokale, da det som regel er tæt på, det er nemt, og det er et område, man kender – men pas endelig på med dette.

Til en konference skal man holde sig fokuseret og koncentreret i mange timer, og det er derfor vigtigt, at man befinder sig i omgivelser, der ikke virker forstyrrende. Befinder man sig i indre København, er det typiske meget lytte bygninger. Dette betyder, at man konstant kan høre støj fra biler, menneskelarm og den konstante fart og uro der foregår, hvilket er meget forstyrrende, og det vil derfor være svært for de deltagende at holde fokus.

Hvis man derimod vælger et professionelt konferencecenter i beroligende omgivelser, dette kunne for eksempel være oppe i Nordsjælland, har dette den helt modsatte effekt. Vælger man at finde et konferencecenter, med beliggenhed ud til naturområder, måske med havudsigt eller en lækker have, giver dette nemlig en naturlig ro og afslappethed i kroppen og i hjernen, hvilket også vil være at kunne mærke på de deltagende, da de derfor vil have lettere ved at koncentrere sig de næste mange timer.

Det kan som beskrevet, være svært at finde den rette lokation, til den næste konference – og selvom det er vigtigt at finde et sted med den rette beliggenhed, er det mindst lige så vigtigt at finde et sted, der kan stille det rette udstyr til rådighed. Finder man et konferencecenter med ekspertise indenfor dette, kan de hjælpe med planlægningen og hvilket udstyr, der eventuelt kunne blive en nødvendighed.

 

Søhuset Konferencecenter

Venlighedsvej 10

2970 Hørsholm

88 70 88 70